Obračun storitev je preprost...

Program Obračun storitev je namenjen ustanovam kot so šole, vrtci, dijaški in študentski domovi, glasbene šole, centri za izobraževanje in socialno delo, domovi starejših občanov ...

Program Obračun storitev uporabljamo za vodenje podatkov o otrocih, učencih, dijakih oziroma študentih, njihovih koriščenih storitvah (malice, kosila, učbeniki, izleti …), obračunavanju varstva oziroma bivanja v domovih...

...in učinkovito

Obračun storitev uporabljamo lahko samostojno ali v povezavi z drugimi programi SAOP. Program pripravi tudi datoteko bremenitev tekočih računov po sistemu NLB in po sistemu SKB in datoteko za izpis posebnih položnic v Zbirnem poštnem centru.

Področje uporabe

Obračun koriščenih storitvev (npr. malice, kosila, učbeniki, izleti, varstvo, naročnine…), obračunavanju varstva oziroma bivanja v domovih, šolah, vrtcih, ...

Osnovni podatki programa Obračun storitev

• Splošni podatki o otrocih, učencih, dijakih, študentih, slušateljih, oskrbovancih oziroma naročnikih: šifra ter priimek in ime, naslov, datum rojstva, šifra skupine, šifra banke, pri kateri ima plačnik odprt tekoči račun, partija TR, plačnik je lahko otrok, učenec… sam ali eden od staršev oziroma skrbnik ali nekdo drug.
• Otroci, učenci… so razvrščeni po razredih/skupinah, skupine pa so razvrščene po enotah. Enoti določimo stroškovno mesto in občino, v katero spada.
• Storitve: šifra in naziv storitve, določimo, ali je storitev oproščena davka in odstotek davka, cena z in brez DDV, predvidena količina za obračun, oznaka za obračun (v obračun gre predvidena storitev, storitev se ne obračunava, storitev gre vsem v obračun).
• Vsem lahko določimo tudi doplačnika (štipenditorja, socialni zavod…), ki delno ali v celoti doplačuje predhodno določeno storitev. Doplačilo je lahko določeno v fiksnem znesku ali v odstotku od vrednosti storitve.
• Predvidene storitve: vsakemu otroku lahko določimo predvidene storitve za obračun na tri načine: avtomatično dodajanje storitev na nivoju enote in na nivoju skupine/razreda; na nivoju otroka lahko popravljamo tudi količine in vrednosti storitev. Vsako predvideno storitev se lahko plačuje tudi na obroke (določimo znesek kredita in znesek obroka).

Obračun

• Osnovni podatki za obračun so leto, številka in naziv obračuna, datum računa, zapadlosti in opravljanja storitve.
• Po želji uporabnika se natisneta predlogi za vnos storitev in pri vrtcih tudi za vnos prisotnosti, v kateri se vpišejo dejansko opravljene storitve in prisotnosti otrok. Obračun pripravimo za izbrane enote, skupine/razrede ali otroke, učence…, izbiramo med pripravo z ali brez storitev.
• Za neredne plačnike je možen tudi obračun obresti za neplačane račune in za račune plačane z zamudo. Predpogoj za tak način obračuna obresti je uporaba programa Spremljanje plačil računov (SPR/2000).
• V tekočem obračunu lahko upoštevamo tudi že poračunano akontacijo.
• Na osnovi podatkov predlog se vnašajo samo spremembe koriščenih storitev otrok (popravljamo lahko količine in vrednosti), pri vrtcih pa tudi prisotnosti po otrocih.
• S tako vnesenimi podatki se vrši obračun: za šole in domove avtomatsko na podlagi predvidenih storitev, v vrtcih pa se pri obračunu oskrbe upošteva prispevek staršev.

Izpisi

• Obračun za doplačnike
• Bremenitev TR
• Storitve po učencih
• Zbir po storitvah
• Obračun, Obresti
• Posebne položnice, Plačilni nalogi, Računi lahko izpisujemo samo za oskrbovance, samo za skrbnike ali za oskrbovance in skrbnike skupaj. V primeru, da posebne položnice tiskate sami, jih lahko naknadno oblikujete: dodate vaš logotip, žig in podpis, spremenite barvo pisave, dodate poljubno besedilo…

Povezave programa Obračun storitev z ostalimi programi

• Povezava s Spremljanje plačil računov (SPR):
  
  OST omogoča knjiženje izdanih računov v SPR in pripravo zbirne temeljnice za knjiženje v glavno knjigo. Oskrbovanci, skrbniki lahko plačujejo s posebnimi položnicami, plačilnimi nalogi ali s trajniki pri bankah. SPR omogoča ročno knjiženje plačil in avtomatsko knjiženje plačil iz zbirnega centra, trajnih nalogov in uvoz plačil iz izpiskov APP. Za izbrano obdobje (npr. mesečno) je možno na osnovi plačil pripraviti zbirne podatke za knjiženje na evidenčne konte.
  
  Uporaba SPR in knjiženje plačil je predpogoj za obračun obresti v OST (obračunane obresti kot dodatna vrstica na računu) za neplačane in prepozno plačane račune. Opomine dolžnikom izpišemo v SPR-ju.
  
• Povezava z dvostavnim knjigovodstvom (KMP ali DK) in DDV-jem:
  
  Če knjižimo analitično v dvostavno knjigovodstvo, potem pripravimo obračun zamudnih obresti za neplačane račune in za račune plačane z zamudo v programu KMP oziroma DK, kjer izpisujemo tudi opomine. Na osnovi plačil se v KMP in DK avtomatično pripravijo evidenčne vknjižbe.
  
  V primeru, da knjižimo terjatve analitično v Spremljanje plačil računov, potem pripravimo zbirno temeljnico za knjiženje v glavno knjigo in davčno knjigo izdanih računov.
  
• Izplačila na blagajni (BP):
  
  Preplačila lahko prenesemo v blagajno (BP).
  
• Povezava s fakturiranjem (FAK):
  
  Za občino pripravimo seznam oskrbovancev in njihovih storitev, ki jih doplačuje občina. Ta izpis uporabimo kot prilogo računu, ki ga pripravimo v fakturiranju (FAK) – avtomatsko za vsako občino svoj račun in svoj izpis.

Piprava datoteke za bremenitev TR po sistemu SKB in NLB

Izmenjava podatkov o trajnikih preko elektronskega medija (disketa, elektronska pošta) med uporabnikom in banko:

• Bremenitev tekočih računov: program pripravi za vsako banko besedilno datoteko, ki jo posredujete banki.
  
• Posebne položnice: lahko jih tiskate sami z laserskim tiskalnikom na predtiskan obrazec ali pa jih v obliki besedilne datoteke posredujete banki (banki Vipa) oziroma pošti (EPPS), s katero imate sklenjeno pogodbo za tiskanje položnic.

V obeh primerih je mogoče datoteko poslati po e-pošti direktno iz programa Obračun storitev.

Obdelava

Obdelava v OST poteka po naslednjem načinu: vnos osnovnih podatkov, v vrtcih določi program na osnovi dohodkov staršev prispevek staršev; priprava obračuna storitev avtomatsko na podlagi predvidenih storitev in v vrtcih tudi oskrbe na podlagi prispevka staršev; natisnejo se predloge za posamezno skupino, v katere se vnašajo morebitna odstopanja; nato sledi obračun.

Evidentiranje obrokov

Programska rešitev je namenjena ustanovam kot so:

• šole,
• vrtci,
• dijaški in študentski domovi,
• domovi upokojencev…

Uporabljamo ga za vodenje podatkov prijavah in odjavah obrokov, razvoz prehrane in koriščenje prehrane na kuhinjskem pultu, ter obračunavanju prijavljenih in neprijavljenih koriščenih obrokov. Modul lahko uporabljamo samostojno ali v povezavi z ostalimi programi SAOP.

Pošljite povpraševanje...

Da boste neovirano delali po Zakonu o šolski prehrani

Poslanci so 20. 5. 2010 potrdili Zakon o šolski prehrani, ki subvencijo za malico širi na učence, hkrati pa ukinja brezplačno malico za dijake. Zakon zagotavlja vsem subvencijo v višini 2/3 cene malice ter predvideva dodatno subvencijo v višini 1/3 oziroma 1/6 cene malice za socialno šibkejše.

Programsko orodje SAOP Evidenca obrokov na pultu vam nudi:

• Izpis obrazca Prijava na šolsko prehrano
• Popis subvencije za učenca oz. dijaka
• Izpis sklepa o pravici do dodatne subvencije, ki ga odloči ravnatelj s sklepom

Poleg tega, vam program olajša in avtomatizira evidenco prevzete malice/kosila kar na razdelilnem pultu preko čitalca in elektronskih kartic.

Več o modulu na spodnji povezavi:
Evidentiranje prijav/odjav obrokov in koriščenih obrokov.doc